Le corresponde a la Unidad de Coordinación de Proyectos, Cooperación Externa y Fideicomisos –UPCEF- velar por la adecuada utilización de los recursos de los proyectos con cooperación externa. De tal manera que debe dar seguimiento a las actividades y al impacto provocado por la ejecución de estos proyectos.

La Unidad  de Coordinación de Proyectos, Cooperación Externa y Fideicomisos –UPCEF- aplica un sistema de seguimiento y evaluación uniforme que permite informar periódicamente sobre el avance físico y financiero de los proyectos ejecutados a través de cooperación externa a las autoridades y dependencias involucradas del MAGA, a la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, a SEGEPLAN y a la respectiva fuente financiera.

La Unidad de Coordinación de Proyectos, Cooperación Externa y Fideicomisos –UPCEF-, para un eficiente seguimiento del avance físico y financiero de los proyectos ejecutados con recursos de la cooperación externa, realiza una serie de actividades secuenciales, y entre las principales se enumeran las siguientes:  apoyo en las etapas de planificación y programación (formulación de Planes Operativos y Presupuestos), visitas de monitoreo de campo, apoyo a las auditorías, acompañamiento a misiones de evaluación intermedia y final de las fuentes financieras, apoyar y participar en comisiones de liquidación y cierre de proyectos. Asimismo, el seguimiento se realiza a través de la aplicación de instrumentos prácticos, tales como convocatoria a reuniones de trabajo, solicitud de informes de avance físico y financiero, supervisiones de campo y revisiones contractuales.

De tal forma que la Unidad de Coordinación de Proyectos, Cooperación Externa y Fideicomisos –UPCEF- tiene una atribución de tutoría sobre las Unidades Ejecutoras de proyectos de inversión pública en el MAGA, principalmente sobre aquellas que se financian con recursos provenientes de la cooperación internacional.